Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần đơn giản và nhanh chóng

Thành lập công ty cổ phần không khó đối với những ai đã có kinh nghiệm và am hiểu thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những cá nhân/ doanh nghiệp lần đầu thành lập công ty sẽ không ít gặp rắc rối và sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và đảm bảo đúng yêu cầu điều kiện thành lập công ty theo quy định của pháp luật. Để giải quyết vấn đề này, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây về hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần đơn giản và nhanh chóng.

1. Khái niệm công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2014, Công ty cổ phần (Công ty CP) là doanh nghiệp, trong đó:

– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Tên công ty cổ phần

Cũng như các loại hình công ty/ doanh nghiệp khác thành lập công ty cổ phần cũng cần có một cái tên để phân biệt cũng như thuận lợi cho giao dịch, ký kết,…

Việc đặt tên công ty cổ phần phải đảm bảo đúng thuần phong mỹ tục, cũng như không có sự trùng nhầm lẫn với những công ty khác, và cũng cần phải có phần tiếng Việt, tiếng Anh và tên công ty cổ phần viết tắt (tiện cho giao dịch).

Quý khách hàng có thể liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn về cách đặt tên công ty phù hợp cũng như tra cứu tên cho ưng ý, tránh việc trùng lặp ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty.

Trụ sở công ty cổ phần

Trụ sở của công ty là địa điểm giao dịch cũng như nơi thực hiện các điều kiện các về thuế,…

Do đó cần lưu ý đến các địa chỉ cần rõ ràng, thuộc sở hữu hoặc sử dụng một cách hợp pháp, đặc biệt nếu như quý khách dự định lấy nhà tập thể hoặc chung cư làm trụ sở công ty cổ phần, bởi không phải nhà tập thể hay chung cư cũng được phép lấy làm trụ sở cho công ty cổ phần của bạn.

Ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần của bạn có thể lựa chọn những ngành nghề mà pháp luật Việt Nam không cấm nhưng vẫn cần lưu ý đến các ngành nghề có điều kiện, hay những ngành nghề được tự do kinh doanh.

Nam Việt Luật sẽ tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo mã ngành nghề, ngành nghề chính và cả những giấy phép đảm bảo điều kiện kinh doanh cho công ty cổ phần của bạn.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần

Vốn điều lệ có thể coi là mối quan tâm nhiều nhất đặc biệt là đối với một loại hình công ty đối vốn như công ty cổ phần, do đó để thành lập công ty cổ phần cần để ý đến vốn điều lệ để đảm bảo cho việc kinh doanh.

Căn cứ theo luật hiện hành có thể nói pháp luật doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh của khách hàng thuộc nhóm những ngành nghề kinh doanh mà yêu cầu vốn pháp định (vốn pháp luật quy định).

Cần phải lưu ý khi vốn điều lệ hoặc vốn pháp định mà quý khách hàng dự định đăng ký quan hệ mật thiết với ngành nghề cũng như thuế môn bài của doanh nghiệp do đó doanh nghiệp hãy liên hệ Nam Việt Luật tư vấn chi tiết để doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt nhất.

3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty Cổ Phần nhanh chóng, đầy đủ theo quy định pháp luật, thủ tục thành lập công ty cổ phần phải tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Thu thập thông tin và soạn thảo hồ sơ

Những thông tin mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập công ty Cổ Phần

• Tên công ty và cách đặt tên công ty chính xác, đẹp, dễ nhớ;
• Ngành nghề kinh doanh đăng ký. Lưu ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Trụ sở địa chỉ công ty phải chính xác số nhà, ngõ, tên đường, xã phường, quận huyện, tỉnh, thành phố.
• Vốn điều lệ. Vốn điều lệ tối thiểu của một số ngành nghề hay còn gọi là vốn pháp định.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền kê khai, nộp hồ sơ thành lập công ty Cổ Phần trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trả thông báo (Phiếu hẹn kết quả) qua email.

Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đến doanh nghiệp qua email trong thời hạn 03 ngày.

Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp và nộp phí, lệ phí

Nếu nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ từ Bước 2, đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp lên Phòng đăng ký kinh doanh. Đồng thời, nộp phí, lệ phí (nếu có) và đăng ký hình thức nhận kết quả: chuyển phát về trụ sở hoặc nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ bản gốc, kiểm tra hồ sơ và thông báo việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số dự kiến qua mail cho người nộp hồ sơ.

Bước 4: Khắc con dấu doanh nghiệp và công bố mẫu con dấu

Doanh nghiệp tự thiết kế, khắc dấu hoặc thuê đơn vị được cấp phép thực hiện nhưng phải đảm bảo chứa hai nội dung tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Sau khi khắc dấu xong phải công bố mẫu dấu mới được sử dụng.

Sau khi thành lập công ty Cổ phần, doanh nghiệp cần phải làm gì?

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Kê khai và nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;
• Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định.

5. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty Cổ Phần của Nam Việt Luật, khách hàng sẽ nhận được cung cấp những nội dung sau:

Tư vấn và giải đáp thắc mắc về công ty cổ phần

– Tư vấn về khái niệm và đặc điểm công ty Cổ Phần
– Ưu nhược điểm khi thành lập công ty Cổ Phần
– Tư vấn cách đặt tên công ty.
– Tư vấn vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
– Tư vấn về pháp luật, thủ tục, hồ sơ thành lập công ty.
– Tư vấn pháp luật thuế, chế độ kế toán thuế khi vận hành, cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Thực hiện dịch vụ thành lập công ty cổ phần

– Soạn thảo bộ hồ sơ cho việc đăng ký doanh nghiệp.
– Thay mặt bạn nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tại sở kế hoạch đầu tư.
– Nhận kết quả của đăng kí doanh nghiệp và thực hiện đăng công bố nội dung đăng kí doanh nghiệp;
– Trả kết quả tại trụ sở của khách hàng.
– Đại diện khách hàng làm thủ tục khắc dấu tròn.
– Soạn hồ sơ thông báo mẫu dấu.
– Bàn giao con dấu cho khách hàng
– Các công việc khác như: setup hồ sơ kế toán thuế ban đầu, đóng lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng…

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập công ty Cổ Phần. Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết trình tự các bước thành lập công ty như thế nào để tiết kiệm thời gian và chi phí tốt nhất. Hãy liên hệ Nam Việt Luật để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Công ty Nam Việt Luật

Địa chỉ: 491/1 Trường Chinh, P. 14, Q. Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0778 000 555- 02873 000 555

Website: https://namvietluat.vn/