Thủ tục thành lập văn phòng đại diện


Nhu cầu thành lập văn phòng đại diện của các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện này đang có tỷ lệ gia tăng cao. Nhằm mục đích mở rộng quy mô thị trường, xây dựng, khẳng định thương hiệu doanh nghiệp. Nhưng để tiến hành các thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo đúng quy định pháp luật thì không phải ai cũng hiểu rõ. Và Nam Việt Luật sẽ cung cấp thêm thông tin nhằm giải đáp những thắc mắc, băn khoăn của bạn.

Điều kiện mở văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện

  • Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
  • Phải được viết hoặc gắn tại văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Địa chỉ

Trụ sở văn phòng đại diện phải tuân theo quy định pháp luật, ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Người đứng đầu

Bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự trừ những trường hợp quy định tại khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp 2014:
  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng. 

Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện 

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh);
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản sao các chứng chỉ ngành nghề đối với ngành nghề có điều kiện của người đứng đầu văn phòng đại diện

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Bước 3: Nhận kết quả.
Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan này sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung cho doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, Nam Việt Luật cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng và uy tín với mức giá phải chăng. Chúng tôi sẽ giúp bạn lập và nộp hồ sơ, rà soát hồ sơ để tránh tình trạng bị ra thông báo sửa đổi gây mất thời gian và công sức.


Liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn hỗ trợ miễn phí về các dịch vụ, giấy tờ liên quan.
Tư vấn 24/7: 0778000555
Tư vấn (7:45 - 17:15): 02873000555
Email: info@namvietluat.vn
Website: https://thanhlapdoanhnghiepvn.vn
Zalo OA Nam Việt Luật (24/7): https://zalo.me/3602687635764181724
Địa chỉ: 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Q. Tân Bình, TP.HCM

Tham khảo về hồ sơ, thủ tục pháp lý và dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Nam Việt Luật trên những website social sau: 

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Thành lập chi nhánh công ty

Hình ảnh
  Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh mặc dù được phép thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty, không có tư cách pháp nhân độc lập. Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh công ty là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Do nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nên thành lập chi nhánh là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty khi thành lập chi nhánh sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế độ
Đọc thêm

Điều kiện thành lập công ty TNHH, Cổ phần, Tư Nhân

Hình ảnh
  Điều kiện thành lập công ty  là những nội dung cơ bản và quan trọng trong lĩnh vực pháp lý bạn cần biết trước khi chính thức hoạt động kinh doanh. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để giúp chủ doanh nghiệp tương lai sẽ có cái nhìn tổng quát về về điều kiện thành lập công TNHH, điều kiện thành lập công ty Cổ phẩn, điều kiện thành lập công ty tư nhân theo đúng quy định của pháp luật hiện nay: 1. Điều kiện về chủ thể Có CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu; Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…); 2. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư Đây là vấn đề quan trọng bạn cần phải xác định, số thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty khi thành lập. Các thành viên/cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/cổ đông đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lạ
Đọc thêm

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Hình ảnh
    Theo nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018, quy định: “ Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh ”. Như vậy, hiện nay không bắt buộc lập địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, tạo điều kiện doanh nghiệp có thể tự do thực hiện lập địa điểm kinh doanh theo nhu cầu doanh nghiệp. Do đó những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, chào hàng) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh. Hãy cùng  Nam Việt Luật  tìm hiểu quy trình các bước  thành lập địa điểm kinh doanh  và những thủ tục cần
Đọc thêm